Obowiązek informacyjny wynikający z Regulacji Ochrony Danych Osobowych
W dniu 25 maja 2018 r. weszły w życie nowe zasady dotyczące ochrony danych osobowych, wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Zapewniamy, że dochowujemy szczególnej staranności podczas przetwarzania danych osobowych, działamy zgodnie z prawem oraz wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych powierzonych naszej spółce. Czynimy to na każdym etapie postępowania – od pierwszego kontaktu z Klientem, aż po zakończenie projektów.
Administrator danych osobowych:
[dane administratora], reprezentujący Senator sp. z o. o. (NIP: 7771023712) z siedzibą w Wysogotowie pod Poznaniem (62-081), ul. Bukowska 18, jest administratorem danych osobowych swoich pracowników, współpracowników, klientów, oraz osób, które przekazały swoje dane za pośrednictwem formularza na stronie internetowej lub poczty elektronicznej, a także innych podmiotów, które na przetwarzanie danych osobowych wyraziły zgodę.
Podmiot przetwarzający dane:
Spółka Senator sp. z o. o. jest podmiotem przetwarzającym dane.
Kiedy przetwarzane są dane:
Spółka Senator sp. z o. o. przetwarza dane osobowe tylko wtedy, gdy:
- Podmiot wyraził na to zgodę;
- Ich przetwarzanie jest niezbędne do wykonania usługi lub działań przed zawarciem umowy;
- Ich przetwarzanie jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na spółce Senator lub w celu interesu publicznego;
Przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej (art. 6 ust. 1d RODO);
Skorzystanie z formularza kontaktowego, wykonanie telefonu do naszej firmy lub przesłanie wiadomości poprzez komunikator Messenger odbywa się w zgodzie z art. 6 ust. 1 ppkt. a-c i f ustawy.
Przekazanie nam danych jest dobrowolne, i są one przetwarzane wyłącznie w celach, do jakich zostały przekazane i zgodnie ze specyfiką i realizacją danej umowy, jak warto w art. 6 ust. 1f ustawy.
Wśród danych przetwarzanych może znaleźć się:
- Imię (imiona) i nazwisko
- Nazwa podmiotu
- NIP
- PESEL
- Adres
- Numer rachunku bankowego i nazwa banku świadczącego usługi bankowe podmiotowi/osobie fizycznej
Obowiązki spółki Senator:
Naszego administratora danych obowiązuje:
- Klauzula tajności umów zawartych z podmiotami w zakresie, który te umowy obejmuje;
- Obowiązek podania danych i konsekwencje z tytułu potencjalnej odmowy;
- Obowiązek usunięcia danych na wyraźne życzenie podmiotu, który wcześniej wyraził zgodę na ich przetwarzania;
- Obowiązek uznania sprostowania danych w przypadku występowania w nich informacji niezgodnych z rzeczywistością, na wyraźne życzenie osoby/podmiotu, którego te dane dotyczą;
- Do ograniczenia ich przetwarzania na wyraźne życzenie osoby/podmiotu, którego te dane dotyczą;
- Do uznania sprzeciwu wykorzystania danych w celach marketingowych, na wyraźne życzenie podmiotu/osoby, której dotyczą.
Prawa podmiotu, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych:
Prawo do skargi na nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych – w tym wypadku można taką skargę wnieść do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mieszczącym się przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531-03-00, adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;
- Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych;
- Prawo do usunięcia danych z naszych systemów;
- Prawo do informacji o przetwarzanych danych;
- Prawo do uzyskania kopii danych;
- Prawo do sprostowania danych.
Okres przetwarzania danych:
Dane przetwarzane są w okresie od wypełnienia jednego z kryteriów określonych w ppkt. Kiedy przetwarzane są dane, aż do czasu:
- Uregulowania wszystkich postanowień cywilno-prawnych wynikających z postanowień umów;
- Uregulowania wszystkich zobowiązań księgowo-finansowych wynikających z tytułu takich umów;
- Uregulowania wszystkich postanowień pracowniczych i zachowania wszystkich wymogów prawnych wynikających z wykonania umów pracowniczych.
- Dane analityczne (wartość umów, dane dotyczące zaangażowania czasowego pracowników i wykonania poszczególnych etapów wykonania umów) są przetwarzane bezterminowo chyba, że strony zdecydują inaczej.
Odbiorcy danych osobowych:
Dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim, gdy:
- osoba/podmiot wyrazi na to zgodę;
- zobowiązuje nas do tego prawo;
W tym wypadku administrator danych występuje jako procesor.
Profilowanie i zautomatyzowanie danych:
Profilujemy dane a także doprowadzamy do zautomatyzowanych systemów przetwarzania informacji (w tym do profilowania) zgodnie z obowiązującym prawem, ale przede wszystkim z ogromną starannością. Oznacza to, że np. na serwerze posiadamy system biletowania zgłoszeń naszych klientów, ale działa on w ten sposób, że jedynie osoby posiadające odpowiednie przeszkolenie i zawartą umowę na zachowanie tajemnicy mają dostęp i wpływ na proces profilowania i zautomatyzowania danych.
Dane kontaktowe:
Adres pocztowy: [dane administratora], Senator, ul. Bukowska 18, 62-081 Wysogotowo
Telefonicznie: 61 8967500
Korzystając z poczty elektronicznej: senator@senator.pl